2024年聚会策划书

　　一、活动主题

　　迎二十华诞，展外事新姿，扬学子风采，创明日辉煌。

　　二、组织机构

　　为加强校庆年校友会活动的领导和组织工作，落实各项工作任务，设立校友活动工作组，组成人员如下：

　　组长：李莉

　　副组长：房长宏

　　成员：舒忠、张峰及其部门人员

　　办公地址：荷园宾馆六楼(南区)

　　联系电话：029-88752

　　三、工作安排

　　(一)协助各二级学院组织好校庆年自主开展的各类校友活动。

　　(二)加快各类别校友会的筹建活动，力争在校庆年建立11个校友会，使校友会组织有一个大发展，为20周年校庆献礼。时间：20xx年6月——8月底(详见附件)。

　　(三)协助校庆办开展《外事岁月》征文活动，编撰《外事岁月》文集(具体方案单独发文)。

　　(四)协同宣传部编辑、制作20周年校庆《校友名录》、《校友风采录》各一册，摄制《校庆专题》片一部。时间：20xx年6月——8月底。

　　(五)做好校友捐赠活动的引导、组织和宣传工作，面向全体校友发出捐赠《倡议书》，草拟《西安外事学院校友捐赠管理办法》，开展帮困助学“结对子”活动，举行捐资助学仪式。时间：20xx年6月——9月25日。

　　(六)草拟《西安外事学院“创业明星”评选办法》，开展迎20周年校庆“创业明星”评选活动，举办“创业明星”颁奖典礼暨校友联谊大会。时间：20xx年8月——9月25日。

　　(七)草拟《西安外事学院校友接待办法》，做好校友的邀请、接待和参加其它校庆活动的组织协调工作(拟邀校友200人，对象：各地校友会秘书长以上人员、建校以来历届团委和学生会及各地知名校友等)。时间：20xx年8月15日——9月25日。

　　(八)召开西安外事学院校友会三届三次常务理事会会议。(具体时间待定)。

　　(九)举行校友恳谈会(人数100人)。(具体时间待定)。

　　(十)举办知名校友专场报告会(对象：在校大学生，报告人数5-6名)。(具体时间待定)。

2024年聚会策划书

　　三年前，我们相聚相识，虽有各自的梦想和憧憬，却是同样的热血和激情;三年前，我们相知相重，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。如今，友情已如绿水长流，浩然成河。三年的分别与牵念，给了我们相约再聚的足够理由。

　　无论是风采依旧，还是容颜渐老;

　　无论是飞黄腾达，还是坚守平凡;

　　无论是咫尺相邻，还是天涯海角;

　　只要彼此不曾忘却，只要不变得冷漠世故;

　　请到这里，一起见证属于我们的时刻，见证 “07春财一永远在一起”。多少次的梦里相聚，多少次的心驰神往。很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，尽情享受老同学相聚的温馨吧——说说知心话，叙叙同学情，重温青春梦，再回首，也许就是三年!

　　一、同学会聚会宗旨：

　　重拾当年美好回忆，共叙三年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高财一凝聚力，再谱人生如歌旋律。

　　二、同学聚会原则：

　　1、自愿的原则;

　　2、聚会费用AA制原则(女100，男200); 多交不限，鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学，在聚会前统一交费， 组委会成员事先交费，作为活动启动资金。注：本次聚会只限财一同学或爱人，一律按人头AA分摊同学聚会策划方案3、财务公开原则; (清晰记录每笔费用，保留到小数点后两位)

　　4、一切从俭原则。(反贪污、反浪费、反官僚主义)

　　三、同学聚会活动实施办法：

　　1、调查了解，取得联系，征求意见和建议。

　　2、成立组织，明确责任。

　　成立同学聚会组委会：具体负责活动方案起草和制定，聚会组织和活动安排等工作。

　　设： 组委会成员

　　①、联络组：

　　主要负责联系所有同学，统计一份联系方式(包括姓名，生日，手机)，以电子或电话方式向所有同学发送聚会邀请函，了解同学对聚会的意见和建议，向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总，经本人予以补充和确认，安排聚会当天接待。设各路人马组组长，统一当天聚集各部人员一同前往。

　　到达安海后，委组长联系尤金池，电话13，统一接待。

　　②、联欢策划组：负责聚会活动的节目安排，安排同学发言等事宜。

　　③、财务后勤组：负责费用收费，费用支出及财务公开等各项工作。申请专门账号，设立同学聚会永久性基金帐号(此基金收入由每年同学会余额存入，当达到一定值，可用于下一次聚餐或旅游，或者同学结婚的红礼，或其他等等)。

　　④、宣传组：负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。安排同学接待.交通.住宿等后勤工作.负责联系聚餐地点，KTV地点。

　　四、聚会要求:

　　按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念。 -

　　难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。隔年见一面，清茶淡水也是情。

　　五、聚会时间地点：

　　安排在20xx年01月25日，正月初三，共1天。

　　聚会地点 ：xx镇欢乐唱

　　组委会成员 ： 负责同学会的整体策划联系聚餐地点，KTV地点

　　 负责策划节目方案，主持当日聚会

　　 负责照相、摄像、制作纪念册

　　注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入。-以上人员均为本次聚会活动志愿者，具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。

　　六、阶段实施：

　　第一阶段，成立组委会，在安海召开会议，策划活动方案。

　　第二阶段，联络组进行广泛联系，发送活动方案，征求同学意见并反馈。

　　第三阶段：相关人员联系安排住宿，宣传组联系酒店，餐厅，KTV等。

　　第四阶段：同学聚会。

　　七、活动安排：

　　1、初三下午3点 开始接待同学

　　2、初三傍晚5点 统一到达。

　　4、初三晚上6-7点KTV

　　6、初三晚上12点 同学分别，聚会落下帷幕，跟指定人员到安海五饭店入住

　　亲爱的同学们，07春财一班同学会正趁热打铁热火朝天排山倒海的准备筹划中……

　　现在策划初稿已经完成，各项工作也正如火如荼开展中，我们有理由相信财一同学必定珍惜三年的校园生活，怀念美好时光，积极参会。我们也有信心筹备好一场有意义的令人难忘的同学会。

　　苦于同学们各自的`工作，联系方式的更改等原因，组委会未能得到所有同学的到会信息。

　　因此一心想参加但苦于没有联系方式的同学

　　担心活动不能让自己满意的同学

　　工作可以请假的同学

　　还在犹豫要去参加亲戚朋友宴会还是同学会的同学

　　可以离开家里那一半一时半活的同学们

　　快拿起手中的电话拔打吧!我们同学之间是多么想再见一面，再聚一次!

　　班QQ群：x

　　QQx，TEL：x

2024年聚会策划书

　　一、聚会目的：

　　一年前，我们曾携手并进，走过人生中最灿烂，最充实的日子；

　　一年后，我们各自高飞，去了不同的地方追求自己未完成的梦想。

　　离别割不断思念，距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见！”我们决定重新聚首在一起，话思念，聊近况，谈理想。

　　二、聚会概况：

　　1、聚会时间：xx年7月20日

　　2、聚会地点：丽水市（或缙云县）

　　3、聚会参与者：缙云中学高xx级16班成员（包括高一16班的）及老师（梅仕俊）

　　三、活动内容

　　1、组织：全部活动的策划、组织由同学会组委会负责，组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。

　　2、前期准备：

　　（1）通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源，告诉大家活动相关情况，相互转答。

　　（2）组委会成员在活动开始前所完成的工作：a负责联系同学、老师，策划活动内容b联系活动地点c准备同学的新通信录d完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。

　　3、活动当天：

　　(1)看望母校

　　a到广场聚集。

　　b签到、交费（每人暂定50元、多成立同学会基金放进银行卡用于下回聚会。）

　　c先到的同学去联系梅老师，安排一个同学们休息的地方。

　　d12：30，大家（包括老师和同学等）准时赶到餐厅就餐（一部分组委会成员和同学提前到达场地，布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场）。

　　（2）聚餐交流

　　a同学代表上前，致简短贺词（即兴发挥）。

　　b梅老师讲话，其他老师相继发言。

　　c开饭....

　　d就餐过程中拍照、留影（有相机的带上相机、数码相机越多越好哦）

　　（3）同学叙旧

　　午餐结束后，大家到公园，拍集体照、聊天、叙旧....

　　（具体：上网，唱歌，台球）

　　四、活动结束：

　　（1）三天内由组委会公布在qq群和大家邮箱，并保存好所有票据，以便查验。不收取参会老师的费用。

　　（2）将同学会的精彩照片发到群空间，群共享上，供大家以后分享。

　　五、其他事项：

　　整个活动过程中（包括来、回家的路上）每人都必须注意安全、遵循“组委会”的统一安排，期间发生的一切安全事故都由本人承担。

　　时间告急！本策划未尽事宜处，请向“组委会”反映，“组委会”上会对其做出修改

　　附表一：聚会当天具体时间表（初定）

　　项目（2月8日）

　　开始时间

　　结束时间

　　事项

　　事项一

　　早晨

　　12：00

　　看望母校

　　事项二

　　12：00

　　12：30

　　餐厅就座

　　事项三

　　12：30

　　14：00

　　就餐

　　事项四

　　14：00

　　14：20

　　拍照留恋

　　事项五

　　14：20

　　14：30

　　送别恩师

　　事项六

　　14：30

　　∞

　　叙旧

　　附表二：消费资金计划（初定）

　　预计60人，中午吃中餐（由于有老师，这样比较正式）

　　价格（元）

　　备注

　　午餐

　　250x6=1500

　　饭店

　　酒水

　　300左右

　　这个肯定是不可估计的

　　水、小吃

　　150

　　下午聚会不能就坐那儿

　　其他不费用

　　150

　　合计：

　　1800

　　不收老师费用，其他aa制

　　附表三：事项及其人员安排（初表）

　　工作

　　姓名

　　备注

　　收款登记

　　应承宇，王铁栋

　　参与人员由本班同学组成，请同学们踊跃参与，积极为班级做贡献。

　　所有购物及开支须向商家索要收据。

　　联系餐厅

　　管勇，章芝剑

　　购买零食小吃

　　待定（4—6人）

　　费用总结及公布

　　虞凯凯，李晋锐

　　同学聚会组委会

　　xx年6月26日

　　组委会成员

　　委员长

　　梅仕俊

　　活动监督

　　委员

　　周政宏

　　策划统筹

　　委员

　　管勇

　　活动执行

　　委员

　　章芝剑

　　活动审核

　　这是初定的，大家看后有什么错误，建议和我或各委员联系，活动人员安排希望大家积极报名（不然就钦定了(⊙o⊙)哦）。

　　还有把大家有空的时间回给我们组委会，我们好统计时间。

2024年聚会策划书

　　一、行程安排(意向)

　　1.时间： xx月20日 中餐

　　2.地点：xx酒店层 住宿：xx酒店

　　3.口号：追忆往事，相互交流，深化友谊，互助共进 感恩母校，感谢老师，感念同窗，感悟人生

　　4.参加人员：预计35-40人学生及老师，10日前沟涌完毕。

　　5.活动议程及日程安排(邀请函后附行程安排)

　　9:00-10:00签到、师生合影、自由照相，并发放纪念胸章，每人1个进行佩戴。

　　1)由班长主持：介绍与会嘉宾和联谊会安排，欢迎各位任教老师莅临，给老师献花和纪念品;

　　2)三位老师依次讲话;

　　3)讲话、讲话;

　　4)同学自由发言;

　　5)董事长讲话;

　　6)抽奖

　　4)中餐

　　5)餐后发放纪念品(钥匙扣、水晶摆件、诗集不是每人一本)

　　5)下午会游览(线路准备三条，与班长沟通)

　　二、注意事项

　　吃饭：

　　1. 饭庄 看场地，准备白酒红酒饮料

　　2. 桌上摆鲜花，不放桌牌，老师鲜花预定。

　　3. 住宿、车票、机票等10号沟通后确认。

　　4. 饭是否确定，10号定完。

　　园会

　　1. 带横幅、旗帜。

　　2. 园会内游览车租临。

　　3. 记者建议x晚报，自己写稿发表。

　　4. 带身份证，确定是否全部免票。

　　其它

　　1. 公司照相1人，外请归相、录相各1人。

　　2. 找专业医生全程陪同(取消)。

　　3. 提前把线路走一遍。

　　4. 活动杂志册，合影照片制作，刻制纪念光盘、通讯录制作及邮寄。

　　5. 人员名单及地址(用于邮寄光盘，如订票提供身份证)

　　6. 老师礼品、抽奖奖品。

　　7. 公司人员安排。

　　人员安排

　　一、 场地布置、形象设计方面

　　1. 布置、设计：

　　2. 现场茶盘、酒水、烟摆放：

　　二、 礼品保管及发放:

　　抽奖奖品发放：

　　司机：接送安排，由组织安排司机

　　照相：公益摄影xx老师

　　摄影：外找 前台接待

　　签到：

　　座位引领：

　　与酒店接洽：

　　三、 站点接待

　　车站接待：。

2024年聚会策划书

　　一、聚会指导思想：重温记忆，加深友谊，分享经验，谋划未来。

　　二、聚会时间：20xx年2月17日——2月18日

　　三、聚会地点：2月17日早上8点，原新建一中（现新建五中）大门口

　　四、聚会组委会成员及分工：

　　（一）主任：*老师（兼任）

　　（二）副主任：（负责同学聚会各项事宜的总协调）

　　（三）成员：

　　1、财务组：掌管此次聚会“财政”大权

　　出纳：会计：

　　2、后勤组：承担此次聚会所有的后勤工作（如：端茶倒水、搬运礼品等）

　　组长：副组长：组员：其他参加同学

　　3、秘书组：

　　4、外联组：负责此次聚会的上传下达工作（如：通知同学各项事宜、发放邀请函、制作通讯录、购买礼品、邀请任课老师、协调教室等）

　　组长：副组长：组员：其他参加同学

　　5、文体、摄影组：筹划聚会期间的各项文体活动（从参会人员中挑选）

　　6、摄影组：全程纪录精彩瞬间（从参会人员中挑选）

　　五、聚会内容

　　（一）2月17日

　　1、上午8点：原新建一中大门口集合

　　2、上午8点—9点，缴费、报到、合影等

　　3、上午9点—10点，原高三二班教室集合，与毕业班任课老师见面，赠送纪念品，听老师“训话”，拍照等

　　4、10点—11点，乘车前往南昌县国鸿度假村

　　5、11点—11点40分，分房、入住、短暂休整

　　6、11点58分，第一次聚餐

　　7、13点—14点30分，午休（自由支配时间，费用自理）

　　8、14点30分—17点，座谈会（主题：我的十年）；座谈会期间将声情并茂展示十年前各位亲笔书写的“，我想对你说”，并配以音像等资料；该资料由黄老师友情提供

　　9、17点30分—19点，第二次聚餐

　　10、19点30分—22点（视天气情况做如下安排）

　　（1）下雨：室内舞厅活动

　　（2）不下雨：室外篝火晚会、配以自助烧烤

　　11、22点——，自由活动，费用自理

　　（二）2月18日

　　1、上午8点20分—9点，自助早餐

　　2、9点—11点，度假村内自由活动，费用自理（参观、钓鱼、打球、采摘蔬菜、骑双人自行车、冬泳、射箭、唱歌、喝“花酒”、跳舞、扑克、麻将、散步、聊天、睡觉等）

　　3、11点28分，第三次聚餐

　　4、13点—14点，乘车到达新建县，途中发放纪念袋1个（内含最新版“特色”通讯录1份、最有价值纪念品1份）；纪念光盘、合影将根据各位同学的新地址予以邮寄送达

　　六、聚会经费：预计40人，每人360元，共计14400元

　　（一）原则：

　　1、最低消费：每人360元

　　2、特殊贡献：鼓励“X总”捐款，上不封顶，多多益善；组委会将给爱心老总发放精美纪念卡一张

　　3、尾款结算：按照“多退少不补”的原则进行尾款结算，不足部分由组委会成员平均分担

　　（二）经费预算：

　　1、国鸿度假村：每人220元

　　（1）餐费：

　　三正：400元/桌，（不含酒水，酒水自带），人均40元，小计120元/人

　　一早：10元/位，自助，小计10元/人

　　（2）住宿费：标间（三星），110元/间，小计55元/人（房间内其他各项费用均自理）

　　（3）会务费：1000元/天，按照40人计算，小计25元/人

　　（4）篝火晚会或KTV等，小计20元/人

　　2、交通费：根据车的来源渠道及春节市场价另行计算，初步按40元/人计算，往返，具体金额待定）

　　3、礼品（10元左右）、任课老师纪念品、合影（10元左右）、通讯录（6元左右）、光盘（6元左右）、黄老师礼品（初定20元左右）、邮寄费（8元左右）；小计：60元/人

　　4、酒水（每桌标配：白酒1瓶，约25元；啤酒1箱，约60元；饮料2瓶，约12元），按4桌计算，共12桌，小计11元，人均30元（超出部分自理）

　　5、现场布置、宣传、老师请柬、鲜花等，10元/人

　　（三）缴费方式：请参加聚会的同学自行选择以下三种方式之一进行缴费：

　　1、汇款缴费：一月三十日前将钱存入曾勇账户，账号为：

　　开户行：招商银行南昌分行昌北支行，开户名：，联系电话：132。存入后及时告知曾勇并将存款凭证保管好，作为聚会时的参会凭证。

　　2、承诺缴费：一月三十日前以电话或者其他方式与曾勇取得联系，确认参会并于2月17日上午报到时现场缴费。

　　3、直接缴费：组委会成员及其他方便的同学可自即日起将费用交至曾勇处。

　　如未采用上述方式缴费，将不予纳入聚会名单内，请同学积极配合，避免资源浪费。

　　七、注意事项

　　1、简朴而不失隆重

　　2、原则上不带家属

　　3、经费收支需商议

　　4、一切行动听指挥

　　八、附则

　　1、本方案为定稿。

2024年聚会策划书

　　一、20周年聚会筹备组

　　成员：蓝宗耿、黄克华、黄毅、梁永友、蔡鸿雁、张艳春、谭柳青、农振湘

　　二、聚会的几个要点

　　1.聚会主题：加强联系增进友谊相互关爱共筑未来

　　2.聚会时间：20__年月日，共天。

　　3.聚会地点：南宁市格兰德富大酒店(友爱路和明秀路交叉路口)。

　　4.出席聚会人员：全体同学，同时邀请学校领导和任课老师参加。可携带家属、小孩，但请务必提前通知筹备组。

　　三、日程及活动安排

　　下午：报到(地点：格兰德富大酒店大堂)。

　　晚上：举办大型同学聚餐酒会。(地点：格兰德富大酒店二楼新农村酒楼、四楼红6KTV)

　　上午：离开南宁前往防城港市金滩景区举办“忆同学少年——20年再回首”聚会庆典仪式。

　　下午：举行大联欢

　　上午:游览东兴市，购物。聚会结束，安排返程。

　　四、活动经费

　　1.支出预计：餐费、住宿费、会议室租费、租车费、鲜花及水果饮品费等，预计5万元。

　　2.聚会活动经费的筹措：

　　①集资，参加聚会的同学缴纳活动经费500元/人;携带家属、小孩的，按300元/人缴纳。

　　②赞助，不足部分由筹备组具体负责落实。

　　③活动期间的饮食、住宿经费由筹备组统一支付，往返路费原则上自理。

　　④聚会结束后，筹备组会将活动经费来源及使用情况通告全体同学。如果经费有剩余的话，留着25周年聚会时使用。